A APAI dispõe de uma biblioteca especializada com cerca de 1.500 volumes, para além de mais 80 títulos de publicações periódicas.

Os sócios e o público em geral (neste caso, mediante o pagamento de uma taxa de utilização anual) têm acesso à biblioteca no horário de funcionamento da Associação (deve ser estabelecido prévio contacto telefónico).

Para além do arquivo da APAI e da documentação produzida no âmbito dos trabalhos realizados, estão depositados outros espólios à guarda da Associação, nomeadamente, o da Associação dos Industriais de Massas Alimentícias, Bolachas e Chocolates e suas antecessoras.

Dadas as condições específicas adstritas a estes espólios, o acesso está limitado e sujeito a autorização da Direcção da APAI.

A Associação dispõe de uma fotocopiadora, destinada à reprodução de material bibliográfico, cujo serviço está sujeito à respectiva tabela de preços.

A reprodução de documentos por outros meios envolve custos específicos, acrescidos de uma taxa para os não-sócios.

A APAI presta serviços de consultoria a entidades públicas e privadas no domínio da conservação, recuperação e reutilização do património técnico e industrial.

Às instituições associadas, a APAI apenas cobrará o valor correspondente aos custos de deslocações, quando se justifique. Os recursos técnicos e humanos envolvidos no parecer elaborado pela Associação não serão cobrados aos associados, excepto se o estudo decorrente implicar serviços exteriores à Associação em acordo com ambas as partes.

A Associação Portuguesa de Arqueologia Industrial, ao longo da sua existência, estabeleceu diversos protocolos com instituições públicas e privadas, visando o estudo e a musealização de espaços ligados a processos industriais, assim como a inventariação do património técnico e industrial [apresentação].

Estes protocolos resultam de uma avaliação prévia feita por ambas as partes e de um orçamento que varia de caso para caso, em função dos objectivos e dos recursos envolvidos.

A APAI promove o estudo e colabora na apresentação às entidades competentes dos pedidos de classificação de interesse público para o património técnico e industrial.

De entre os vários processos organizados pela Associação, constam os imóveis referentes à antiga "Companhia de Fiação e Tecidos Lisbonense" (Alcântara, Lisboa), do antigo complexo moageiro do Bom Sucesso (Belém, Lisboa), da "Fábrica de Lanifícios da Romeira" (Alenquer), da antiga "Escola Industrial Marquês de Pombal" e actual "Escola Secundária de Fonseca Benevides" (Alcântara, Lisboa), do campo arqueológico de Coina (Barreiro) e da Fábrica de papel do Boque (Serpins, Lousã).

A APAI vem estabelecendo um tipo de protocolo de cooperação com outras associações culturais e do património, nacionais e internacionais, que tem em vista:

1. A colaboração mútua em iniciativas que se inserem na actividade desenvolvida por ambas as associações, abrangidas pelos respectivos estatutos e de acordo com propostas concretas que venham a ser apresentadas;

2. As associações vincularem-se mutuamente como sócias, dispensando-se do pagamento de jóias de inscrição e de quotas, beneficiando, assim, dos direitos concedidos aos seus associados;

3. Estabelecer o regime de permuta de publicações editadas pelas associações cooperantes.